Натыйжалуулукту жана өндүрүмдүүлүктү кантип жогорулатуу керек, же өзүңүздү кантип уюштуруу керек?

2024 Автор: Harry Day | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 15:49

Эгер азыркы адамды карасаңыз, азыр жашоодо чечилиши керек болгон нерселердин ылдамдыгы жана татаалдыгы 50 жыл мурун жасалышы керек болгон иштердин көлөмүнө көбөйгөнүн байкоо оңой.

Эл шашып жатат, бирок убагында эмес. Карапайым адамдын жашоосу ар кандай мессенджерлер, социалдык кызматтар менен толтурулат. тармактар, электрондук почта жана күн сайын эффективдүүлүккө жана өндүрүмдүүлүккө сокку урган башка ондогон нерселер. Ошол эле учурда, жеке натыйжалуулук жана өндүрүмдүүлүк - ийгиликтин ачкычы, жашооңуздун деңгээли жана сапаты алардан көз каранды.

Бир күндө 24 саат гана бар. Ийгилик - бул ошол убакта кылган нерсеңизге барабар. Ошондуктан, көптөр күндүн 25 жана 26 -сааттарын кыялданышат. Бирок ийгиликтүү болуу үчүн табигый хронометрди алмаштыруунун кажети жок. Жумушка болгон мамилеңизди кайра карап чыгуу жетиштүү, жана биз бул макалада эмне кылабыз:

- Оюн шамга татыктуу болушу керек … Сиз маанисиз жана маанисиз нерселерге текке кетпешиңиз керек. Эгер графигиңизден күнүмдүк жана керексиз иштерди алып салсаңыз, канча убакыт болорун элестетиңиз.

- Жыйынтык үчүн иштөө … Сиздин максатыңыз кандай? Жылдын аягына чейин эмнеге жетүүнү каалайт элеңиз? Таң калыштуусу, бул суроолорго бир нече адам так жооп бере алат. Каалаган нерсеңизди чечиңиз (стартапты баштоо, промоушен алуу, кирешени көбөйтүү ж. Б.) Жана ишенимдүү түрдө максатыңызга карай барыңыз, анын үстүндө иштөө үчүн күнүнө жок дегенде үч саат бөлүңүз.

- Иш мейкиндигинин тазалыгы. Жумуш ордуңузду уюштуруңуз. Башаламан иштөө столу көңүл топтоону кыйындатат, анткени башаламандык атмосферасында алдыдагы иштин деталдарына көңүл буруу кыйын. Кагаздарды иретке келтирип, керексиз папкаларды архивдеңиз. Бул оюңузду иретке келтирүүгө жана тапшырманы натыйжалуу аткарууга жардам берет.

- Агымдын абалы. Агымдын концепциясын психология профессору Михай Чиксентмихалий иштеп чыккан. Анын изилдөөсү боюнча, агымдын абалы көйгөй татаал, чечилүүчү жана кызыктуу болгондо пайда болот. Эгерде сиз аткара турган иш өтө оор болсо, сиз ага кандай мамиле кылууну билбейсиз, анда сизди тынчсыздануу кармап турат. Эгерде, тескерисинче, тапшырма өтө жеңил болсо, тажап кетесиң, ал тургай алгың келбейт.

Агымдын абалын иштетүү үчүн, обочолонгон жерди (офистин жанындагы офисти же кафени - мааниге ээ эмес) таап, процесстин ичине чөмүлүңүз. Бул учурда, бир типтеги тапшырмаларды топтоштуруу жана блоктордо чечүү керек.

- Бир тапшырмалуу … Көп тапшырмалар көбөйбөйт, бирок жеке көрсөткүчтөрдү төмөндөтөт. Тескерисинче:

1 Ал чарчайт. Күнү бою тигил же бул нерсени колго алып, бирок натыйжасын көрбөгөндө, өзүңүздү толугу менен чөгүп кеткендей сезесиз. Аткарылган тапшырмалардан канааттануунун ордуна - нааразычылык жана стресс.

2 Бул сапатка таасир этет. Бир эле учурда бир нече нерсени жасоо, алардын биринде (же ар биринде) ката кетирүү ыктымалдуулугу жогору. Натыйжада, сиз кайра жасоого жана чыгым тартууга туура келет (убактылуу, финансылык ж. Б.).

3 Ал коомдук байланыштарды бузат. Маалымат агымы канчалык көп болсо, аларды башкаруу ошончолук кыйын болот. Эгерде сиз өнөктөшүңүзгө кат жазсаңыз жана ошол эле учурда аялыңыз менен телефон аркылуу сүйлөшүп жатсаңыз, анда экөөнөн тең чынчыл эместигиңизди же кайдыгер экениңизди укканда таң калбаңыз.

Эффективдүү болуу үчүн, бир тапшырмалуу режимге өтүңүз.

- Күнүмдүк пландаштыруу … Белгилүү бир максатсыз иштөөнүн мааниси жок, андыктан аны баштоодон мурун ошол күнгө карата иш план түзүңүз. Учурдагы тапшырмаларыңызды жазууга 15 мүнөт бөлүңүз, анан аларды рейтингге коюңуз. Андан кийин, сиз аман -эсен бизнеске кире аласыз, милдеттериңиз системалаштырылат жана аракеттериңизге буйрук берилет. Көптөр пландоону убакытты текке кетирүү катары кабыл алышат, бирок аны колдонгондор кесиптик өндүрүмдүүлүктү канчалык жогорулатарын билишет.

- Эки мүнөттүк эреже … Эгерде тапшырма 2 мүнөткө жетпесе, аны аткарыңыз! Биз кийинчерээк түзмө -түз 2 мүнөттө жасала турган ондогон нерселерди кийинкиге калтырып койдук. Таштандыларды чыгаргыла, билдирүүгө жооп бергиле, жардам столуна кайрылгыла-эки мүнөттүк иштердин тизмеси чексиз улантылышы мүмкүн. Ооба, жөнөкөй көрүнгөн иштердин баары эле 2 мүнөткө созулбайт. Бирок канчалык азыраак "рух менен биригет", ошончолук көбүрөөк убакыт иш үчүн калат.

- Приоритет … Баарына жетишүү үчүн күндүн убактысы анча көп эмес, андыктан өзүңүздүн ишиңизде туура приоритеттерди коюу маанилүү. Эң биринчи эң шашылыш жана маанилүү тапшырмаларды аткарууга аракет кылыңыз.

- Маалыматтык боштук … Телефонуңузду сууруңуз жана электрондук почтаңыздын келген кутусун текшербеңиз. Эгерде сиз татаал ишти баштоону пландап жатсаңыз, ага мүмкүн болушунча көбүрөөк көңүл бурууга аракет кылыңыз. Телефон чалуулардан, SMS билдирүүлөрдөн жана электрондук каттардан алаксытыңыз. Бул аракеттердин ар бири бир нече мүнөткө созулат окшойт, бирок сиздин ой жүгүртүүңүз бузулат. Ошондуктан, негизги тапшырманы аткаруу үчүн көбүрөөк убакыт жана күч жумшашыңыз керек болот.

- мөөнөтү … Көптөр мөөнөттөрдү коркунучтуу катары кабылдашат, анткени эгер алар аткарылбаса, кыйынчылыктар болот. Чындыгында, мөөнөттөр - бул чоң тартип, бул сиздин максаттарыңызга жетүүгө жардам берет дегенди билдирет. Белгилүү бир ишти алып жатканда, анын башталыш жана аяктоо убактысын көрсөтүүнү унутпаңыз. Жумуштун аяктоо мөөнөтүн билип туруп, өзүңүздүн аракеттериңизди жана убактыңызды пландаштыруу жана бөлүштүрүү оңой болот. Бирок этият болуңуз - “чоң” мөөнөттөрдү койбоңуз. Эсиңизде болсун: жумуш ага бөлүнгөн бардык убакытты толтурат (Паркинсон мыйзамы).

- Эс алуу баарынан жогору. Роботтор гана үзгүлтүксүз иштей алат, ал тургай убакыттын өтүшү менен иштен чыгат. Бирок, мисалы, түшкү тамакка кофени көпкө ичсек, көбүбүз күнөөлүүбүз. Адам күнү бою 100% өндүрүмдүү боло албайт. Концентрация булчуңга окшош - натыйжалуу иштөө үчүн эс алуу керек. 15 мүнөттүк тыныгуу мээңизди "өчүрүп -күйгүзөт", жана сиз дагы тиешелүү концентрация жана берилүү менен тапшырмаларды аткарууга даяр болосуз.

- Жакшы кесүү … Чоң ишти бир нече кичирээкке бөлүңүз. Адатта татаал тапшырма көп убакытты жана күчтү талап кылат. Тапшырманы аткарууну жеңилдетүү үчүн, аны бир нече аралыкка бөлүңүз. Бул сиздин күчтүү жактарыңызды бирдей бөлүштүрүүгө жана бул этаптардын ар биринде аткарылган иштин жыйынтыгын көрүүгө жардам берет. Бул процессти тездетет!

- Техниканы колдонуу. Өткөн кылымдагы технологиялык жетишкендиктер көп иштерди аз убакыттын ичинде аткарууну кыйла жеңилдетти. Ошондуктан, жаңы тенденцияларды, түзмөктөрдү жана программаларды кабыл алыңыз. Эмнеге өндүрүмдүүлүктүн жогорулашынын булагын пайдаланбаска.

- Сандардын сыйкырдуулугу. Сандар аркылуу түшүнгөнүңүздө кырдаалга жакшыраак таасир эте аласыз. Сиз үчүн маанилүү болгон бардык көрсөткүчтөргө көз салып туруңуз. Мисалы, иштеген сааттардын жана даярдалган отчеттордун санынан баштап жумуш убактысынын өндүрүмдүүлүгүнө чейин. Команданын маанилүү көрсөткүчтөрүнө көз салуу үчүн отчеттуулук системасын, долбоорду башкаруу программасын, SharePoint, Google Docs баракчаларын, пландоочуну же жөн эле досканы колдонуңуз.

Бул жөнөкөй көрсөтмөлөрдү аткаруу менен, сиз аз иштөө менен эффективдүүлүгүңүздү жана өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатсаңыз болот - көп нерсеге жетишесиз.

Эгерде сиз өзүңүзгө өзүңүзгө карата зомбулукту талап кылбаган жалкоо болууга мүмкүндүк берүүчү өз алдынча уюштуруу системаңызды түзгүңүз келсе, программа сизге бул жагынан жардам берет: Зордук-зомбулуксуз лента үчүн ӨЗҮН УЮШТУРУУ.

Ооба, эгер сиз максималдуу түрдө өзүн өзү уюштурууну чечсеңиз, анда бул программа менен таанышыңыз: АЛДЫНКЫ ӨЗҮН-УЮМУ.

Баары болду. Көрүшкөнчө. Урматтоо менен Дмитрий Потеев.