Мен баарын жасай алам, мен баарын жасай алам

2024 Автор: Harry Day | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 15:49

Ар ким өз ишин бүтүрүп, өзүн канааттануу менен сезе алат жана анын өндүрүмдүүлүгүн жогорулатуунун ачкычтарын билүү жетиштүү.

Албетте, сиз кээ бир сунуштарды билесиз. Мен ишенем, сиз жеке натыйжалуулук темасында көптөгөн материалдарды изилдедиңиз, ал тургай бир нерсени колдонуп жатасыз. Биз баарыбыз өз ресурстарыбызды өздөштүрүүгө жумшаган ыкмаларды колдонууга жакынбыз. Ошол эле учурда, тыйындын экинчи тарабында, алар ушунчалык эффективдүү болбой калганда да, биз аларды чектөө каалоосу жатат.

Адатта, биз эски тактиканы карманып жүргөндүктөн, жаңыларын издөөнү токтотобуз. Биз аларды өзгөртпөйбүз, анткени мурун кылган нерселерибиздин баары жакшы болот.

Менимче, сиз "бул болот" дегенден да көптү каалайсыз. Эгерде сиз чын эле күнүңүз текке кетпегендей, бүгүн колуңуздан келгендин баарын кылгыңыз келсе, төмөнкү 1 аракет кылып көрүңүз Өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу үчүн 5 акылдуу хак:

1. Помодоро техникасы

   Сиз бул техника жөнүндө мурунтан эле уккандырсыз, бирок суроо бул өндүрүмдүүлүккө так кандай таасир этет деген суроо туулат. Сыйкыр бир нече кайталоодон кийин башталат. Бул "бузуу" адатка айлангандан кийин, белгилүү бир убакытка бир жумушка топтолуу жөндөмү 10 эсе жакшырат. Техника сизди тапшырмага чөмүлткөн шарттарды түзөт, ошондуктан бул абдан натыйжалуу. Эгер сиз концентрация өндүрүмдүүлүктүн 50% ын түзөт деп эсептесеңиз (калган 50% иш жүзүндө иштин башталышы), анда Помодорону өздөштүрүү сиздин эффективдүүлүк арсеналыңызда өтө таасирдүү хакер болуп калышы мүмкүн (эгер сиз буга муктаждык жана кызыгуу сезсеңиз) тема, анда техниканын өзү өзүнчө макалада ачылат)

2. Ар бир эртең менен күндүн эң маанилүү 3 тапшырмасын жазыңыз.

   Бош өткөрүлгөн күндөр жөнүндө тынчсыздануу өндүрүмдүүлүктү эң так өлтүргөндөрдүн бири. Анын зыяндуу таасирин болтурбоо үчүн, күндүн TOP-3 тапшырмаларын биринчи орунга коюуга жана аныктоого ар бир эртең менен бир нече мүнөт бөлүү керек. Мында сөзүңүздө так болуңуз жана конкреттүү сөздөрдү колдонуңуз. Мисалы, "мейманкана табуу" ылайыктуу эмес. Анын ордуна "мейманканалардын баасын көрүү, салыштыруу A, B, C" деп жазыңыз. Мындай сөздөр сизди азгыруучу интернет -серфингден куткарат.

3. Электрондук почтаңызды текшерүү үчүн белгилүү бир убакытты коюңуз

   Эң коркунучтуу убакытты текке кетиргендердин бири - ондогон электрондук каттарды текшерүү. Жана баары бир электрондук почта билдирүүсүнөн башталат жана эсиңизге келгенге чейин 20-30 мүнөт талап кылынат. Мунун алдын алуу үчүн, катыңызды текшерүү үчүн күнүнө 2 жолу аныктоо керек. Эң оптималдуу убакыт - түшкү тамакка чейин жана жумуш күнүнүн аягына чейин. Муну менен сиз маанилүү нерсени өткөрүп жибербейсиз жана күндүз убактыңызды текке кетирбейсиз.

4. Баш тартууну үйрөнүңүз

   Көптөр кантип жок деп айтышты билишпейт, бирок эгерде сиз өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатууну кааласаңыз, башкаларга эфир толкундарын толтурууну токтотушуңуз керек. Негизи, көпчүлүк адамдар үчүн бул сөздөр жетиштүү: "Мен азыр бош эмесмин. Бош болгондо сизге кабарлап коем". Бирок, эгер бул сиздин кожоюнуңуз болсо, анда төмөнкүлөрдү аткарыңыз:

а) Тапшырманы угуу

б) Айт: "Мен муну кубануу менен жасайм, биринчиден карап көр".

в) Ага тапшырмалар тизмегиңизди көрсөтүңүз

г) Айт: "Жаңысына убакыт бөлүү үчүн кайсы нерсени кийинкиге калтыруум керек?"

д) Жоопту күт

Бул аракеттер ийгиликсиздикке абдан жакын, бирок эң башкысы, алар профессионалдуулуктун жана жоопкерчиликтин атмосферасын сактап калышат.

5. 5 мүнөттүк эрежени колдонуңуз - эгер тапшырма 5 мүнөттө аткарылышы мүмкүн болсо, аны аткарыңыз.

   Чакан тапшырмалар жумушчу күндүн ичинде “калкып чыгат”, бирок аларды бүтүрүү керекпи же жокпу деп ойлонбоо керек. Тескерисинче, аларды 5 мүнөткө жетпей бүтүрө аларыңызды сураңыз. Эгер жооп ооба болсо, аны аткарыңыз. Эгер жооп жок болсо, тапшырманы аткара турган иштериңиздин тизмесине кошуңуз (TOP-3 маанилүү) жана кийинчерээк ага убакыт бөлүңүз.

6. Жарнама блокаторлорун колдонуңуз

   Интернетте биздин өндүрүмдүүлүгүбүзгө катастрофалык таасирин тийгизген көптөгөн кызыктуу жана көңүл ачуучу сайттар бар! Күтүлбөгөн жерден калкыма эскертмелер жана баннерлер коркунучу жок иштей алуу үчүн жарнак блокаторлорун колдонууну баштаңыз. Жөн гана Google'дан браузериңиз үчүн эң жакшы жарнак блокаторун сураңыз жана аны орнотуңуз.

7. Музыка угуу

   Музыка - бул фокустуу жана өндүрүмдүү болуунун эң сонун жолу. Бизде ар кандай артыкчылыктар болгондуктан, эксперимент жүргүзүү жана так ошол тректерди табуу мааниге ээ. Сиз ошондой эле жалпы фон ызы -чуу ойногон ресурстарды колдоно аласыз. Мисалы, Coffitivity () ресурсу кафедеги ызы -чууну окшоштурат, бул изилдөө () биздин өндүрүмдүүлүктү жогорулатарын көрсөтөт.

8. Калыптарды колдонуу (каттар, презентациялар, отчеттор)

   Калып-бул ар дайым бирдей аткарылган бардык тапшырмалар үчүн колдонулган жууркан түрүндөгү документ. Сиз кызматкерлерге дайыма электрондук почта аркылуу эскертип турасызбы? Андыктан бул үчүн шаблон түзүңүз. Ошол эле презентацияга же электрондук жадыбалга да тиешелүү - керектүү шаблонду табыңыз же түзүңүз, ал сизге көп убакытты үнөмдөйт.

9. Окшош милдеттерди "Пакет"

   Бул ыкма иштейт, анткени сиз "пакетке" кирген бардык тапшырмалар үчүн бирдей мамилени жана активдүүлүк деңгээлин сактап каласыз. Мисалы, тамак даярдоону идиш жуу, мешти тазалоо ж.б. Жана почтаны текшерүү - керектүү чалуулар менен, шаблон жоопторун ж. Күнүңүздү пландап жатканда дайыма ушундай милдеттерди айкалыштырууга аракет кылыңыз. Бул сиздин жумушуңузду жумшак кылат жана энергияны аз сарптайт.

10. Маанилүү / шашылыш приоритеттүү матрицаны колдонуңуз (Эйзенхауэр матрицасы)

    Канча жолу, бир топ тапшырманы аткаргандан кийин, сиз негизи эч нерсе кыла албаганыңызды түшүнөсүзбү? Андан кийин бул куралды колдонушуңуз керек.

Бардык тапшырмаларыңызды 4 категорияга бөлүңүз:

1) Маанилүү / шашылыш (презентацияны эртеңкиге даярдоо)

2) Маанилүү / шашылыш эмес (тренинг, бир жуманын ичинде жолугушуу үчүн презентация менен иштөө)

3) Маанилүү эмес / шашылыш (SMS, чалуулар)

4) Маанилүү эмес / шашылыш эмес (Интернет -серфинг)

Жашоо деңгээлиңизге же узак мөөнөттүү максаттарыңызга түздөн-түз таасирин тийгизе турган милдеттер маанилүү, ал эми шашылыш иш-бул тез арада аракетти талап кылган же мөөнөтү бар.

Бул техниканын идеясы 2-категорияга көңүл буруу (маанилүү / шашылыш эмес), анткени ал сиздин чыныгы жана узак мөөнөттүү ийгилигиңизге инвестиция кылат жана 1-категорияга (маанилүү / шашылыш) кирүүгө мүмкүнчүлүк бербейт.

Бул эң маанилүү милдеттерге гана көңүл бурууга мүмкүндүк берет. Бул ошондой эле "критикалык" тапшырмаларды топтоо ыктымалдыгын минималдаштырат жана кууп жетүү аракетинин натыйжасы болгон "күйүп кетүүнүн" алдын алат.

11. Күндү "оор" же "оңой" менен баштаңыз (биринчи оор же жеңил кылыңыз)

    Эртең менен эмне кылсаңыз, бир күн бою маанай түзүлөт. 2 вариант бар:

1) Баарын жөнөкөй кылып көрсөтүү үчүн эң оор тапшырманы аткарыңыз

2) Эң оңой тапшырманы аткарыңыз, моментти күчөтүңүз

Биринчи вариант дароо илхам менен төлөйт, анткени ага салыштырмалуу башка нерсенин баары "эч нерсе жөнүндө" болбойт. Бирок экинчи вариант жумушту создуктуруу мүмкүнчүлүгүн азайтуу менен жумушту жеңилдетүүгө жардам берет. Сиз үчүн кайсы тандоо эң эффективдүү? Мен биринчиден экөөнү тең сынап көрүүнү жана кайсынысы эң жакшы иштегенин көрүүнү сунуштайм. Биз баарыбыз ар башкабыз, ошондуктан бул жерде эксперимент жүргүзүү туура.

12. "Айтылган" эрежени колдонуңуз (жаңы тапшырма пайда болгондо, аны иштетүү үчүн убакытты пландаңыз жана аны кийинкиге калтырбаңыз)

    "Мен буга кийинчерээк кайра келем" деп айттыңыз беле? Андан көрө ооба. Кайтып келдиңби? Көбүнчө жок. Анан окшош тапшырма пайда болду, экинчиси, экинчиси.

Мындай жагдайлар кайталанат, анткени биз аткарыла турган иштердин тизмесине тапшырмаларды кошпойбуз (окуйбуз - жазбайбыз), жөн эле аларды "унутуп" койобуз. Бул, эреже катары, анча маанилүү эмес иштер менен болот (нан сатып алуу, посылканы алуу, гаражда тазалоо), бирок эгер убагында реакция кылбасаң, анда биз үймөк түрүндө чоң көйгөйгө туш болобуз. кечиктирилген учурлар. Кырдаалдын мындай өнүгүшүнө жол бербөө үчүн, ар бир жаңы тапшырманы иштер тизмесине кошсоңуз болот жана эс тутумуңузга таянуунун кажети жок. Кийинки пункт бул жагынан сизге жардам берет.

13. Ар дайым блокнот менен калемди "колуңузда" кармаңыз

    Эстутум, өзүңүз билгендей, жаш айым ишенимсиз. Эгерде сиз жасалышы керек болгон нерсенин баарын эстеп калууга аракет кылып жатсаңыз, анда күндүн аягына чейин бүтпөгөн иштердин толук тизмесин ойлоп табыңыз. Тобокелге салбаңыз, эстен чыгарбооңуз керек болгон нерселердин баарын жазыңыз. Жумуш ордуңузда блокнот менен калем кармаңыз, бирок смартфонуңуздагы негизги колдонмолорду колдонуудан коркпоңуз. Эстутумду эмнеге тапшырыш керек - бул сиздин гана тандооңуз.

14. Сырсөз башкаргычын колдонуңуз же эсептерди шайкештириңиз

    Эгерде сиз Интернетти активдүү колдонсоңуз, анда ар кандай сайттар үчүн көптөгөн сырсөздөрдү эстеп калышыңыз керек. Эгерде сиз чындап эле ушундай кылсаңыз, анда сиз психикалык энергияңызды интернет булагы сизге эмне кыла алат деп коротуп жатасыз. Колдонуучу атыңыз менен сырсөзүңүздү эстеп калууга же издөөгө убакытты жана энергияны коротпоо үчүн сырсөз башкаргычын орнотуңуз. Мен бул вариант менен кененирээк таанышып чыгууну сунуштайм - бул чынында эле көптөгөн жагдайларда үнөмдөйт жана убакытты үнөмдөйт.

15. Табигый жарыкка жакын иштөө

    Эң маанилүү өндүрүмдүүлүк акылдуу хак жөнөкөй көрүнөт - табигый жарык булагынын жанында иштөө (б.а. күн нуру). Изилдөөлөр көрсөткөндөй, күндүн нуру уктоону жакшыртат, ошону менен сиздин жыргалчылыгыңызды жана өндүрүмдүүлүгүңүздүн деңгээлин жакшыртат. Ошондуктан, эгер мүмкүн болсо, терезеге жакыныраак отуруңуз (идеалдуу - желдетүү үчүн ачуу мүмкүнчүлүгү менен). Натыйжада, сиз уйкунун сапатын жакшыртып, өндүрүмдүүлүктү жогорулатасыз.

Бул макаланы пайдалуу деп тапсаңыз, аны менен бөлүшүүнү унутпаңыз. Акылдуу өндүрүмдүүлүгүңүз менен бөлүшүүдөн тартынбаңыз. Муну комментарийлерде кыла аласыз.